Что такое контроль отгрузки и зачем он нужен

Контроль отгрузки товаров — это профессиональное сопровождение логистического процесса, позволяющее объективно убедиться в том, что заказанная продукция соответствует количеству, ассортименту, упаковочным и маркировочным требованиям и безопасно загружается в транспорт.

Мы проводим инспекцию на месте отгрузки — на складе, в порту, на заводе или у перевозчика, оформляем подробный отчет с фотофиксацией, проверяем соответствие отгрузочным документам. Такой подход позволяет своевременно выявить несоответствия и исключить потери или возвраты.

Услуга востребована для компаний, которые:

  • Импортируют продукцию из-за рубежа (включая Китай, КНР, страны ЮВА)
  • Работают с несколькими поставщиками и логистическими партнерами
  • Регулярно отгружают промышленные товары, технику, электронику, комплектующие, стройматериалы, одежду, химические и медицинские изделия
  • Ведут экспорт в РФ и заинтересованы в документальной фиксации отправки

Мы предоставляем полный спектр работ по сопровождению процесса отгрузки:

  • Проверка количества и ассортимента продукции перед загрузкой
  • Контроль упаковки, маркировки, состояния товара
  • Проверка соответствия отгрузочным документам, накладным, листам учета
  • Инспекция качества креплений, паллетирования и целостности упаковки
  • Проверка наличия пломб, знаков безопасности, правильности загрузки в контейнер
  • Присутствие представителя (инспектора, переводчика) при погрузке
  • Фото- и видеофиксация, составление подробного отчета
  • Коммуникация с заводом, производителем, логистом в ходе процедуры
  • Консультации по устранению несоответствий и предложение решений
  • Исключает потери, ошибки, пересортицу и недостачу
  • Снижает затраты на возвраты и рекламации
  • Обеспечивает соответствие отгрузки условиям контракта и ТЗ
  • Подтверждает фактическую комплектацию заказа для учета в 1С, SAP, ВБ
  • Своевременно выявляет и устраняет отклонения
  • Защищает интересы заказчика при работе с новыми или нестабильными поставщиками
  • Повышает прозрачность цепочки поставки


Этапы контроля отгрузки

  • 1 

    Получение заявки и согласование параметров
    Вы отправляете номер заказа, точку отгрузки, список позиций и детали поставки.

  • 2 

    Выезд специалиста на место загрузки
    Инспектор или переводчик прибывает на склад, завод или в порт в назначенную дату.

  • 3 

    Проверка товара и документации
    Производится инвентаризация, визуальный осмотр, проверка маркировки, упаковки и веса.

  • 4 

    Контроль погрузки и пломбировка контейнера
    Оцениваем соблюдение упаковочных инструкций, делаем фотофиксацию.

  • 5 

    Составление отчета с комментариями и фотоматериалами
    Вы получаете подтверждение правильной отгрузки, либо уведомление о выявленных несоответствиях.

Хотите проконтролировать отгрузку? Отправьте запрос через форму на сайте — мы организуем сопровождение вашего товара на любом складе мира и предоставим полный отчет с доказательствами соответствия. Безопасная логистика начинается с профессионального контроля.

Получите консультацию в течение 15 минут!

Оставьте заявку прямо сейчас
Оставьте свои контакты чтобы узнать об условиях сотрудничества. Все консультации – бесплатны!

    работайте с профессионалами

    Наши преимущества

    Большой опыт Более 9 лет опыта в проведении аудитов

    Профессионализм Специалисты высшего уровня с международными сертификациями

    Внимание Индивидуальный подход к каждому клиенту

    Качество Комплексный анализ и разработка решений

    Поддержка Полная поддержка и помощь в реализации рекомендаций

    Удобство Удобный формат отчетности для быстрого внедрения изменений

    Компания Scaletrans - фото
    Международная транспортная компания Scaletrans

    С 2016 года мы успешно сотрудничаем с мелким и крупным бизнесом, производственными компаниями, государственными предприятиями, которым требуется организация внешней экономической деятельности.rnrn

    Начинаем работу без предоплаты, обеспечивая максимально быструю доставку и сохранность! Мы обеспечиваем все процессы, связанные с логистикой.

    Читать подробнее
    4800+ фото
    4800+

    TEUs – грузооборот в год

    130+ фото
    130+

    Постоянных клиентов

    24 часа фото
    24 часа

    Минимальный срок доставки

    8 лет фото
    8 лет

    Опыт работы

    Вопросы и ответы

    Ответственность за качество продукции несут стороны в соответствии с условиями контракта. Мы предлагаем проведение экспертизой и оперативное исправление выявленных проблем. В случае споров поможем организовать независимую проверку.

    Наши сотрудники работают на территории КНР, включая Шанхай, и владеют русским языком. Это позволяет эффективно вести переговоры, управление процессом производства, приемку, проверку и отслеживание статуса отгрузки. Учет особенностей продукции, включая строительных, станки и химию, обеспечивается в полном объеме.

    Да, при необходимости мы предоставляем доступную цену с учетом всех расходов — от упаковки до авиа или грузовых отправок. Итоговая цена указана в смете после поиска и переговоров с надежными поставщиками.

    Если возникла ситуация, требующая вмешательства, напишите на email, указанный в договоре. Мы предлагаем полный порядок действий и помощь в рамках клиентского сопровождения. Также читайте полезные рекомендации в нашем блоге.

    Да, вся процедура может быть организована онлайн. Используем цифровые носителя, переводы, отчеты, фото- и видеоматериалы, чтобы вы могли принимаю решения без личного визита. Это особенно удобно для физических лиц и оптовых клиентов, которые выбрали удаленное взаимодействие.

    Контроль особенно важен для товаров, где высок риск брака и перекладывание ответственности недопустимо: сырье, строительные материалы, продукты, станки, а также всё, что связано с экспортной транспортировкой. Мы учитываем сложность, сроки, особенности и права клиентов, чтобы минимизировать возможные проблемы.

    Остались вопросы?

    Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение 15 минут!

    Или позвоните нам:

    +7 (495) 795-93-53