Что такое аудит поставщика?

Аудит поставщика – это независимая проверка и оценка поставщика на предмет соответствия его деятельности, продукции и процессов установленным критериям. Процедура проводится для определения надежности партнера, анализа качества производимой продукции, а также выявления возможных несоответствий и рисков в цепочке поставок.

Аудит является важным инструментом для обеспечения стабильности, снижения себестоимости, повышения эффективности и качества сотрудничества с производителями и поставщиками.

Когда стоит проводить проверку

Кому необходим аудит поставщика

Аудит поставщика — это важнейший элемент системы управления качеством и безопасности в цепочке поставок. Он необходим компаниям, работающим в промышленной, строительной, пищевой, фармацевтической и других отраслях, где критичны надежность, соответствие требованиям законодательства РФ (включая 44-ФЗ), а также социальной ответственности и этики.

Вы выбираете потенциально ответственного поставщика и хотите оценить степень его готовности к сотрудничеству

Возникает необходимость подтверждения соблюдения требований менеджмента качества, безопасности труда, экологических норм, сертификации

Имеется подозрение на несоответствие заявленных характеристик продукции фактическим

В компании требуется выстроить или оптимизировать систему учета, закупок, логистики, испытаний и контроля

Имеет место реализация проектов с широкой сетью подрядчиков, в том числе с участием госзаказа

  • Качество продукции и сырья.
  • Соблюдение технологических стандартов и спецификаций.
  • Наличие сертификаций и соблюдение международных стандартов.
  • Эффективность системы управления и планирования.
  • Состояние производственных объектов, оборудования и инфраструктуры.
  • Квалификация персонала и наличие обучающих программ.
  • Ревизия документации, договоров и соглашений.
  • Процессы контроля качества и выполнения обязательств.

Комплексный анализ поставщика:

  • – Оценка надежности, соответствия международным стандартам (ISO, GMP, FSSC, HACCP и др.).
  • – Выявление слабых сторон в производственных процессах и цепях поставок.
  • – Рекомендации по улучшению взаимодействия.

Гарантия качества:

  • – Уверенность в соблюдении технических спецификаций и обязательств со стороны поставщика.
  • – Снижение вероятности нарушений и рисков.

Экономия времени и ресурсов:

  • – Возможность избежать проблем с поставками за счет предварительного анализа.
  • – Подготовленные отчеты и заключения для принятия стратегических решений.

Анализ эффективности:

  • – Выявление недостатков в процессах.
  • – Рекомендации для повышения качества продукции и производственных процессов.

Повышение доверия со стороны клиента:

  • – Прозрачность в отношениях и уверенность заказчика в стабильности поставок.

Сертификация и внедрение стандартов:

  • – Аудиторы помогут внедрить или подтвердить сертификаты ISO, GMP и другие.

Возможность развития:

  • – Определение новых путей улучшения бизнес-процессов.

Доверьтесь экспертам: как выявить слабые места в цепочке поставок до того, как они станут проблемой!


Какие существуют виды и методы аудита поставщиков

Выбор конкретного формата зависит от целей, особенностей отрасли и характера продукции. Основные виды аудита:

  • Первичный аудит — проводится до начала сотрудничества для подтверждения соответствия базовым требованиям;
  • Периодический аудит — плановая проверка действующих подрядчиков с целью поддержания уровня качества;
  • Фокус-аудит — анализ конкретной ситуации, например, при выявленных нарушениях;
  • Формальный аудит по международным стандартам — оценка на соответствие ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и другим.

Методы могут включать:

  • Выездную проверку производства;
  • Оценку документации, испытания, тестирование;
  • Интервью с персоналом и руководством;
  • Проведение тренингов, инструктажей;
  • Анализ практик в области безопасности труда и социальной ответственности;
  • Мониторинг логистических цепей, условий транспортировки;
  • Использование рейтинговых систем и оценочных схем.

Получите консультацию в течение 15 минут!

Оставьте заявку прямо сейчас
Оставьте свои контакты чтобы узнать об условиях сотрудничества. Все консультации – бесплатны!

    Основные этапы аудита поставщика

    • 1 

      Формулирование целей и задач проекта
      Определение критериев оценки;
      Составление списка необходимых документов, схем и наборов показателей.

    • 2 

      Анализ информации о поставщике
      Поиск и сбор открытых данных, изучение регистрационных документов, аккредитации, информации о правах и обязанностях.

    • 3 

      Подготовка и планирование
      Согласование сроков, длительности, согласование участников;
      Разработка методики проведения (включая контрольно-счетные механизмы).

    • 4 

      Проведение аудита
      Выезд на объект, инспекция производственных площадок;
      Оценка процессов: производства, учета, упаковки, защиты, тестирования.

    • 5 

      Оценка и интерпретация результатов
      Сопоставление фактического состояния с требованиями и практиками регулирования;
      Анализ факторов риска, выявление различий между заявленными и реальными показателями.

    • 6 

      Подготовка отчета
      Составление экспертного заключения, включающего рекомендации по улучшению или замене поставщика;
      Определение рейтинга соответствия на основе категории риска и отраслевых стандартов.

    • 7 

      Контроль внедрения рекомендаций
      Сопровождение клиента в процессе взаимодействия с поставщиком;
      Оказание консультаций, консалтинговая поддержка, проведение повторных проверок.

    работайте с профессионалами

    Наши преимущества

    Большой опыт Более 9 лет опыта в проведении аудитов

    Профессионализм Специалисты высшего уровня с международными сертификациями

    Внимание Индивидуальный подход к каждому клиенту

    Качество Комплексный анализ и разработка решений

    Поддержка Полная поддержка и помощь в реализации рекомендаций

    Удобство Удобный формат отчетности для быстрого внедрения изменений

    Этапы сотрудничества

    Запрос и согласование целей аудита

    Разработка чек-листов и программы аудита

    Выезд на место для проведения аудиторских мероприятий

    Анализ данных и подготовка отчета с рекомендациями

    Передача результатов и обсуждение плана улучшений

    Узнайте все о вашем поставщике: легитимность, качество, логистика – за одну проверку! Наши специалисты проведут независимый аудит и помогут минимизировать затраты на поставки.


    Компания Scaletrans - фото
    Международная транспортная компания Scaletrans

    С 2016 года мы успешно сотрудничаем с мелким и крупным бизнесом, производственными компаниями, государственными предприятиями, которым требуется организация внешней экономической деятельности.

    Начинаем работу без предоплаты, обеспечивая максимально быструю доставку и сохранность! Мы обеспечиваем все процессы, связанные с логистикой.

    Читать подробнее
    4800+ фото
    4800+

    TEUs – грузооборот в год

    130+ фото
    130+

    Постоянных клиентов

    24 часа фото
    24 часа

    Минимальный срок доставки

    8 лет фото
    8 лет

    Опыт работы

    Вопросы и ответы

    Аудит обязателен для предприятий, работающих в таких отраслях, как промышленность, строительство, пищевая переработка и других сферах с повышенными требованиями к качеству. Он помогает убедиться, что поставщик соответствует отраслевым стандартам, защищает интересы потребителей, снижает риски при осуществлении закупочного цикла и является частью стратегии обеспечения качества и безопасности.

    Мы оказываем комплексный аудит, включающий идентификацию рисков, экспертизу изделий, проверку документации в органе сертификации, оценку функций менеджмента качества и скорости получения продукции. Методы определяются на основе цели заказа, особенностей отрасли и уровня требований. Проверки проводятся сертифицированным центром и могут включать контрольно-счетные процедуры.

    Чтобы отправить запрос, достаточно указать имя, контактные данные, предполагаемую цель экспертизы и краткое описание поставщика. После получения информации, мы предложим подходящий формат аудита, согласуем сроки и подготовим специальную программу проверки, исходя из ваших потребностей.

    Цены формируются в зависимости от периодов проверки, числа объектов, глубины исследований, степени воздействия на цепочку поставок, а также от отраслевых особенностей. Чем больше параметров и этапов включает аудит, тем выше его стоимость. Индивидуальный подход позволяет гибко адаптировать консалтинг под права и задачи заказчика.

    Оставить заявку

    Остались вопросы?

    Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение 15 минут!

    Или позвоните нам:

    +7 (495) 795-93-53